応募書類を入れる封筒の書き方

応募書類を入れる封筒の書き方について。

封筒の書き方は応募者の印象に左右するでしょう。

特に宛名の書き方は間違える方も多いので要注意です。

就職活動だけではなくビジネスで使える書き方なので覚えてしまいましょう。

 

応募書類を入れる封筒の書き方

応募企業の住所。

右端には、求人にある企業の住所を記載します。

「番」「号」はハイフンで省略してはいけません。

 

宛先

  • 株式会社を(株)と略してはいけません。
  • 宛先は住所より大きい字で書くと見栄えが良い。
  • 宛名は応募事項の文面に合わせて正確に書く。

 

「弊社人部宛に」    → 『株式会社○○ 人事部御中』

「人事部 田中宛に」 → 『株式会社○○ 人事部 田中様』

「田中まで」など    → 『株式会社○○ 採用ご担当者 田中様』

「応募事項に特に何も書かれていない」 → 『株式会社 採用 ご担当様』

 

「履歴書在中」「応募書類在中」

  • 応募書類であることを示すために「履歴書在中」「応募書類在中」と赤字で書く。
  • 市販の封筒にはあらかじめプリントされているが、自分で手書きしても構わない。← 書き損じることも考えられるので、市販のプリントされている封筒が好ましいでしょう。

 

D 日付

  • 日付は履歴書の提出日を記入。郵送の場合は投函日を。
  • 数字は算用数字で統一。漢字表記を混同してはいけない。

 

差出人の住所・氏名

  • 「番」「号」をハイフンで省略してはいけません。
  • 郵便番号は横書きにする。もともと縦書き表記ではありません。

 

人事に好印象を与える封筒の送り方

封筒を選ぶ際に、「茶封筒」か?「白封筒」か?という疑問に思う方も多いでしょう。

確かに、最近は茶封筒は珍しくなってきており、応募書類には白封筒が目立つそうですね。

 

しかし、結論から言えば、「茶」であろうと「白」であろうと合否にはあまり差が出ません。

個人的なことを言えば、「白封筒」の方が清潔感があるので、僕はこちらを使っています。

 

人事に好印象を与えるには、応募書類に合わせた封筒を使用することです。

書類を三つ折にする応募者が多数派ですから、折らない方が印象が良いそうです。

応募書類はクリアファイルに入れて、二つ折りしても入る大きさの封筒に入れましょう。

 

書類を入れる順番も重要です。前から「添え状、履歴書、職務経歴書」の順番が最適。

開封した時に、添え状が目に入るとビジネスマナーがきっちりしていると感じるでしょう。

また、「履歴書」「職務経歴書」という順番も、多くの場合、人事が目を通す順番ですね。

 

さらに作品や作文を同封する際は、職務経歴書の「後」に入れるのが望ましいです。

これは例外的な書類を入れているからです。作品などは最後尾に入れるべきです。

「封筒の大きさ」「書類を入れる順番」この2点を守るだけで好印象を与えることでしょう。

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